本报告依据辽宁省教育厅《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》文件精神,根据我校2023-2024学年度信息公开工作实际情况编制。本年度报告中所列数据的统计期限为2023年9月1日至2024年8月31日。
本报告全文由总体情况概述、信息主动公开情况、信息公开评议情况、举报(复议、诉讼)情况、主要经验及存在问题和改进措施共五部分组成。
对本报告如有任何疑问,请与大连工业大学艺术与信息工程学院党政办公室联系。(地址:大连市庄河市昌盛街道学府大街117号党政办公室;联系电话:0411-62657808;电子邮箱:gongdayixin2002@163.com)。
一、总体情况概述
大连工业大学艺术与信息工程学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》,严格执行和落实《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)以及教育部《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉》的通知要求,依法依规推进学校信息公开工作,持续提升学校信息公开工作能力与水平。
(一)强化组织领导,促进信息公开工作机制不断完善。
为加强民主管理,促进依法治校,提高工作的透明度,学校建立了信息公开工作由学校党政主要负责人统一领导、校党政办公室牵头协调、职能部门各负其责的工作机制。本学年度,学校在抓工作落实方面有了新的进展。一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,逐一对应相关职能部门予以落实工作职责,坚持部门负责人为信息公开工作的第一责任人的工作制度;二是责成党群工作部对学校网站行使统一监管职责,负责核准信息审核报批手续和信息清单备案存档工作;三是重视信息公开工作,坚持开展信息公开工作的检查与评比,不断促进信息公开工作的科学化、信息化、规范化,使之在提升学校办学知名度和影响力方面发挥作用。
(二)加强建设,强化学校信息公开过程管理
学校根据《大连工业大学艺术与信息工程学院校园网新闻发布管理办法》《大连工业大学艺术与信息工程学院新媒体平台管理办法》等文件,对学校新媒体平台,指以单位(学校或校内各单位、部门)名义建设、认证并运作的新媒体平台,包括但不限于微博、微信、抖音、快手、APP 移动客户端等命名原则、审批及管理、信息发布、信息安全等方面做出了明确规定。在规范学校新媒体平台的建设和管理,促进学校新媒体平台健康有序发展,充分发挥新媒体在对外宣传、文化传播、服务师生等方面发挥了的积极作用。在强化信息公开全过程管理方面,主要抓了以下七个方面工作。
一是坚持办学基本情况公开。在学校官网主页,公开学校领导班子简介和分工、学校机构设置、学科专业设置、在校生信息、教职工队伍情况、学校章程以及学校发展建设规划,促进校内民主管理,实行社会民主监督,全面推进政务公开。
主要公开平台:http://www.caie.edu.cn/xxgk/xxjj.htm
二是坚持管理制度公开。公开学校人事管理、绩效考核、科研管理与考核等方面制度及规定,公开学生纪律处分管理规定实施细则、学生奖励处罚办法、学生申诉处理办法等规章制度,在加强日常管理,落实各项规章制度,确保学生合法权益方面发挥作用。
主要公开平台:http://124.93.201.59:81/
三是坚持重大事项公开。通过学校党政联席会议、全体教职工大会、全校干部大会等各级会议传达学校发展规划和年度重点工作任务,总结学校全年工作。通报师风师德建设情况,通报重要会议议定事项、反馈教师学生座谈会意见处理结果,公开对外合作交流信息、通报学校建设发展规划等重大事项及相关工作的落实进度。
主要公开平台:http://www.caie.edu.cn/djgz.htm
四是坚持招生就业过程公开。发布学校招生简章以及各类招生信息,通过线上平台、校园开放日、讲座宣传、电话咨询、微信公众号平台等多渠道,就招生政策和举措面向全社会进行宣传和公开。定期发布招生进展与录取情况,建立24小时热线,解答考试家长的咨询。及时发布和更新就业政策和就业信息,发布毕业生就业质量年度报告。
主要公开平台:http://www.caie.edu.cn/zszx.htm
http://www.caie.edu.cn/jyzd.htm
五是坚持管理服务公开。除机要和内部信息外,实现了所有校外校内公文流转全部使用 OA系统,大力简化公文传阅程序。完善学校教学、后勤综合服务网站等信息平台建设,进一步提升信息化服务质量和水平。
主要公开平台:http://124.93.201.59:81/
六是坚持评选结果公开。在学校门户网站上及时公示学生奖(助)学金、优秀毕业生、课题评选和各类奖项的获奖评优结果,公示先进个人或单位的推荐情况,公开校内干部任免决定。
主要公开平台:http://www.caie.edu.cn/xsgz.htm
七是坚持财务管理公开。主动及时公开财务相关制度和办事程序,修订发布《大连工业大学艺术与信息工程学院差旅费管理办法》《大连工业大学艺术与信息工程学院经费使用管理规定》《大连工业大学艺术与信息工程学院奖励办法(试行)》,主动公开教育收费项目,通报学校财务收支及年度预算决算情况,公开采购招投标信息。
二、信息主动公开情况
2023-2024学年,学校通过门户网站主页的信息公开专栏
(http://www.caie.edu.cn/kslj/xxgk.htm),以及校内信息门户网站,主动公开清单所列全部事项,并明确相应的信息公开负责部门。
学校通过官网及校内信息门户网站有关栏目公开信息共达1416条,全文电子化率为100%。其中,学校官网公文类信息为290条,新闻类信息118条,党建及理论学习类28条,教学科研类12条,学生事务161条;学校微信公众号文章通知类信息728条,视频号79条。
三、信息公开的评议情况
针对干部任免、职称评审、重要事项等教职工关心的工作,我校严格执行信息公开程序,及时通过校内信息门户网站、中层干部大会、全校教职工大会等形式发布相关信息,让广大教职员工了解相关政策和工作进展。针对人员招聘、招生等社会公众普遍关心的问题,我校及时通过学校官方网站、校内信息门户网站、微博和微信平台等渠道进行信息公开和互动沟通,并接受社会评估和监督。校内师生员工、社会公众对学校信息公开工作表示基本满意。
四、举报(复议、诉讼)情况
2023-2024学年度学校未因信息公开受到举报或收到行政诉讼。
五、主要经验、存在问题和改进措施
学校始终坚持将教职工和社会关心的热点问题作为公开的重要内容。凡涉及教职工和学生切身利益的“热点”问题,比如职称评审、干部聘任、学生奖惩、招生收费等,学校都力求做到公开、公平、公正,始终做到流程公开、指标公开、条件公开、申报材料公开、程序公开、评审结果公开。在干部选拔任用上,学校严格执行选拔任用程序,强化过程的监督和管理,确保干部选拔任用工作的公开、透明和公正。
学校目前已基本形成有效的信息公开工作体系,但信息公开工作的重视程度还有待于进一步提高,信息公开工作人员能力素质有待于进一步提升,交流培训体系有待于进一步健全,监督机制有待于进一步加强,各级信息公开平台规范化建设有待于进一步完善。学校在今后的信息公开工作中,将结合建设发展的实际情况,继续健全信息公开运行机制,不断完善信息公开方式方法,继续坚持信息公开运行机制,不断提高透明度,深化信息公开工作。
(一)提升对信息公开工作的思想认识。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻全国教育大会精神,建立信息公开工作部门一把手责任制,深度融合学校各方面工作,从全局角度认识并开展信息公开工作,助力学校各方面建设发展。
(二)加强信息公开工作队伍建设。组建了一支由各部门信息员组成的信息公开工作队伍,定期开展业务培训,提高信息员的业务水平和工作能力。建立了信息公开工作考核机制,对信息员的工作进行量化考核,激励信息员积极主动做好信息公开工作。
(三)完善信息公开工作专门人员的业务培训体系。在学校各级单位建立信息公开工作责任制,开展各级各类范围内业务培训。加强部门信息公开体系建设,促进与信息技术支撑服务部门之间的工作配合与协调。
(四)完善信息公开工作的发布机制。进一步建立科学高效的信息公开工作机制、注重做好部门信息发布的协调机制、保密审查机制、依法申请公开机制以及考核与监督机制,促进信息公开工作的制度化、规范化、科学化。
(五)加大信息公开工作的监督力度。定期不定期开展学校信息公开工作的检查与评比,对工作力度不够,信息发布不及时的单位进行限期整改。对在信息发布过程中出现严重工作失职,给学校带来不良影响的,要追究部门领导责任和责任人的直接责任。
(六)拓宽信息公开工作渠道。充分利用学校官网、官方微信公众号、微博等新媒体平台,及时发布学校的重大决策、重要通知、招生就业信息等。设立信息公开栏,在学校图书馆、教学楼、行政楼等场所张贴信息公开内容,方便师生查阅。定期召开信息公开新闻发布会,向社会公众通报学校的发展情况和信息公开工作进展。
大连工业大学艺术与信息工程学院
2024年10月31日